Blogue

Le petit guide des échéanciers

Le petit guide des échéanciers

Voici un sommaire des étapes et des tâches à penser et à exécuter l’année précédant votre mariage.

12 mois avant :

  • Définir le budget 
  • Définir qui peut vous aider : avez-vous des contacts fleuristes ou photographes? Engagerez-vous un planificateur pour vous aider avec l’organisation de votre mariage?
  • Élaborer la liste d’invités
  • Trouver un endroit pour la cérémonie et la réception
  • Engager un photographe (pensez à Raphaëlle pour des photos dont on vous parlera longtemps!)
  • Commencer à trouver de l’inspiration pour le décor et la robe
  • Former votre cortège

Besoin d'un coup de pouce? Notre formation Planification 101 est pour vous!

10 mois avant :

  • Contacter et déguster différents menus et booker le traiteur
  • Booker votre DJ (si c’est quelqu’un de populaire, pensez à le réserve plus d’un an d’avance!)
  • Booker les autres fournisseurs tels que les musiciens et l’animateur
  • Magasiner un fleuriste (pour avoir les plus belles fleurs, contacter Stéphanie!)
  • Réserver des chambres si vos invités viennent de l’extérieur
  • Contacter les compagnies de location si vous avez besoin de chaises ,tables, équipement sonore, etc.
  • Engager un célébrant (ou faire assermenter un proche afin qu’il puisse célébrer votre mariage en toute légalité!)

6 à 8 mois avant :

  • Magasiner les robes de demoiselles d’honneur 
  • Acheter la robe de mariée
  • Planifier la lune de miel
  • Envoyer les invitations (pour avoir une papeterie de rêve, contactez Pauline!)

4 à 6 mois avant :

  • Acheter les alliances
  • Faire les demandes de passeport si nécessaire
  • Commencer à magasiner pour le gâteau de mariage
  • Engager une coiffeuse et une maquilleuse (pour une service 5*, contactez Carmen!)

3 mois avant :

  • Commander le gâteau
  • Magasiner le complet du marié et des garçons d’honneur
  • Planifier votre transport – limousines, location de voiture, calèches, etc.
  • Premier essai de la robe de mariée
  • Relancer les invités qui n’ont pas répondu

2 mois avant :

  • Faire l’essai coiffure et maquillage
  • Magasiner les cadeaux pour le cortège et les invités
  • Commencer le plan de table

1 mois avant :

  • Écrire ses vœux
  • Dernières altérations avec votre entourage afin que quelqu’un puisse lasser votre robe de la bonne façon
  • Confirmer avec vos fournisseurs que tout est ok
  • Convenir d’une liste de photo que vous voulez absolument avoir / donner vos choix de chansons au DJ
  • Coupe et coloration de cheveux pour la mariée
  • Bachelor / Bachelorette party!!

1 semaine avant :

  • Confirmer le nombre d’invités aux différents fournisseurs (traiteur, salle de réception) * Ne pas oublier d’inclure les repas pour vos fournisseurs – souvent, les photographes et les musiciens / DJ demandent un repas dans leur contrat!
  • Finaliser le plan des tables
  • Imprimer les programmes et autres

Quelques jours avant :

  • Rappel aux demoiselles et garçons d’honneur sur quoi apporter (nœud papillon, chaussures, bas, mouchoirs, etc.)
  • Déterminer l’ordre d’entrée de chacun et leur placement pendant la cérémonie
  • Faire une pratique au besoin
  • Confirmer les heures pour chaque voyagement au service de limousines

La veille (ou le matin même) :

  • Donner à tous les fournisseurs un no de téléphone d’urgence qui n’est ni celui de la mariée, ni celui du marié (un membre de la famille / ami, ou idéalement votre organisateur d’événement)
  • Faire les chèques pour les fournisseurs nécessitant un paiement la journée du mariage et les remettre à votre personne-ressource
  • Donner les dernières indications à votre cortège
  • Commencer à monter la salle / aller valider que tout est entre bonne mains (lorsque possible)
  • Remettre vos vœux et vos alliances à votre célébrant 
  • Remettre les cadeaux à votre cortège
  • Mettre en contact votre personne-ressource avec vos fournisseurs

Après le mariage :

  • Prévoir quelqu’un pour retourner les items en location
  • Prévoir quelqu’un pour aller porter votre robe au nettoyeur
  • Écrire les cartes de remerciement